Meine Mission

"Die Professionelle Chefentlastung"

Schön, dass DU da bist!

 

Was ist eigentlich eine Virtuelle Management Assistenz?

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit ihr?

Wie kann sie mich und mein Business effektiv unterstützen?

 

All diese Antworten und noch viel mehr, erfährst du alles hier bei mir auf den folgenden Seiten. Ich wünsche dir ganz viel Spaß und melde dich gern bei mir, wenn ich was für dich tun kann. Du bist Freiberufler, Unternehmer, Speaker, Coach,  oder gerade in der Gründungsphase eines Start-Up´s etc., hast ein eigenes Unternehmen gegründet, möchtest gründen, dein eigenes Business aufbauen oder Dich einfach Privat entlasten da Du als Führungskraft, Vertriebler, CEO, Manager etc. mit einer 60-80 Stunden Woche keine Zeit mehr für Dich und die wesentlichen Dinge im Leben hast, für was sich eigentlich all das lohnt so hart zu arbeiten! Dann wird es höchste Zeit für eine Virtuelle Assistenz.

Zeit – nur ein Faktor oder mehr?

Unser Leben ist sehr hektisch geworden. Überall gibt es etwas zu erledigen, sodass wir uns mitunter fragen, warum der Tag nicht mehr Stunden zur Verfügung hat. Kurz gesagt: Die Zeit, die uns zur Verfügung steht, reicht oftmals nicht aus, um alle anstehenden Dinge mit der Liebe und Gewissenhaftigkeit zu erledigen, die diese eigentlich vertragen würden. Schuld daran ist nicht unbedingt nur unser strammer Terminplan. Schuld daran sind in vielen Fällen wir selbst. Alltägliche Störfaktoren (Telefon, Handy, Probleme etc.) geben unserem Arbeitstag keine ordentliche Struktur und sorgen so selbst dafür, dass das Chaos reagiert und unser Leben erschwert. Die Virtuelle Assistenz schafft Abhilfe!

Meine Expertise

Eine berufliche Expertise von über 20 Jahre darfst Du voraussetzen! Davon über 10 Jahre im Office- und Business-Prozess-Management, im Assistenzbereich und im Bereich Online Business/Online Marketing. Mit mir erhälst Du eine kompetente, qualifizierte und hochmotivierte Unterstützung für dein Unternehmen! Mein Lieblingsbuch ist Scaling Up und hat mir die 4 wichtigsten Säulen für ein gesundes Unternehmen gelehrt: Personal – Strategy – Executive – Cash!

Meine Top 10

10 beliebte Aufgaben für das Outsourcing an mich:

 

  1. Office-Management (Bearbeitung von Terminen, Emails, Angeboten, Organisation, Sponsoring, Factoring, sämtliche Back-Office-Tätigkeiten etc.)

  2. Social Media Management (Betreuung der Kanäle: Facebook, Instagram, Blog, FB-Gruppen, Fanpages, Podcast-Business)

  3. WordPress (Pflege der Seite, Contenterstellung)

  4. Email-Marketing (Newsletter, erstellen von Kampagnen)

  5. Buchhaltung (Vorbereitende Buchhaltung, offline oder digital)

  6. Einfache Videobearbeitung

  7. Support von Online Events (Webinare, Kongresse, Online-Kurse, Pre-Launch, Launches)

  8. COO – Operating Officer – Operative Prozesse im Unternehmen, das tägliche Tagesgeschäft strukturieren und optimieren für einen reibungslosen Workflow und mehr Cash.

  9. Telefonsekretariat – Leite deine Anrufe zu mir um oder ich rufe auch gern deine verpassten Anrufe, deine Anrufe zurück.

  10. Customer-Care-Support – Ich supporte, organisiere und manage deinen kompletten Kundensupport, ob telefonisch oder per Email.

“Ich helfe Unternehmern, Selbstständigen, Startup´s und CEO´s bei der alltäglichen Organisation sämtlicher anfallender Aufgaben im Business –

Dadurch wird mehr ZEIT frei für das Kerngeschäft und mehr Produktivität und Effizienz fließt in das Business = Mehr Umsatz!

Wenn Du auch nur 1 der folgenden Aussagen mit JA! beantworten kannst:

  • Viel zu viel unproduktive Dinge zu tun, die viel Zeit kosten! Deine wertvolle Zeit die Du besser in produktive Dinge investieren solltest!

  • Du verlierst den Überblick!

  • Täglich wird es mehr an unerledigten Aufgaben anstatt weniger!

  • Großer Mangel an guten Fachkräften! Keine Zeit zu recruitieren!

  • Keine Zeit für Digitalisierung oder Automatisierung im Business!

  • Kein Budget für Angestellte!

……wird es Zeit für deine Virtuelle Assistenz!

Hier kommt deine Lösung!

 

Auf Dauer wird das nicht nur der Reputation deiner Firma schaden, sondern auch deiner Produktivität und deinem Wohlbefinden. Ist Dir aufgefallen, dass deine Arbeit deine Freizeit erheblich beeinträchtigt? Selbst wenn diese beiden Faktoren anfangs noch halbwegs ausgeglichen waren, musst Du mittlerweile viel mehr Zeit für dein Unternehmen opfern.

Ein Problem dabei ist, dass dein Traum für Dich zur Belastung wird und aus einer Belastung kann nichts Produktives entstehen. Das wahrscheinlich noch größere Problem ist, dass Du dein Privatleben durch den steigenden Arbeitsdruck vernachlässigst und somit zunehmend unglücklicher wirst.

 

Deine Virtuelle Assistenz

 

Und das Zauberwort lautet: “delegieren”- Aufgaben auslagern um sich dafür freizustellen!

Denn in unserem heutigen digitalen Zeitalter ist es irrelevant, ob man Tisch an Tisch sitzt, um ein gemeinsames Projekt voranzutreiben. Viel wichtiger ist es, dass eine gute Vertrauensbasis zu deiner Virtuellen Assistentin besteht, in deren Rahmen die Zusammenarbeit auch über tausende von Kilometern funktioniert. Auch im Gesundheitswesen ist dieses Business bestens möglich!

10 sehr gute Gründe eine Virtuelle Assistenz zu engagieren:

 

  1. Keine monatlichen Fixkosten, keine Personalkosten, bei Krankheit keine Lohnfortzahlung! Du bezahlst nur die reine ZEIT, in der ich für Dich produktiv bin= WIN-WIN-Situation (Gerade für Start-Ups eine perfekte Lösung, die meist noch nicht die Umsätze für eine Festanstellung generieren. Jedoch möchten die Kunden bedient werden und das Business muss auch sukzessive ausgeweitet und am Laufen gehalten werden).

  2. Ich benötige keinen Arbeitsplatz vor Ort, keine Arbeitsmittel fallen an, Raumkosten entfallen somit.

  3. Qualifiziert und hochmotiviert bin ich! Sowie bringe ich ein breites Spektrum aus Fachwissen mit: im Bereich Business/Backoffice/Financial, Social Media, Customer-Care-Management und dem Healthcaremanagement.

  4. Auch im Privatbereich bin ich flexibel einsetzbar, z.B. Planung der Hochtzeit, der Urlaubsplanung, Termine vereinbaren etc.

  5. Kurze Einarbeitungszeit! Dank einer Expertise von über 12 Jahren und einer schnellen Auffassungsgabe.

  6. Breites Netzwerk von Freelancern aus allen Fachbereichen.

  7. Nur eine Ansprechpartnerin! Alles aus einer Hand!

  8. Transparente Zeitabrechnung.

  9. Ich helfe Dir als deine Virtuelle Assistentin, den Fokus auf das Kerngeschäft und das Wesentliche beizubehalten! Ich halte Dir stets den Rücken frei.

  10. Im Wandel der Zeit- Arbeiten 4.0 und die stetig fortschreitende Digitalisierung! Lass Dich von mir begleiten und einführen in die wunderbare Welt der Digitalisierung und Automatisierung!

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